MR-COACH

«On a toujours assez de temps quand on l’emploie bien» Goethe

Pourquoi mieux « gérer son temps » ?

Pour honorer ses échéances = être crédible

Pour dégager un bénéfice de temps disponible (acquis de liberté)

Pour être capable d’anticiper, prendre du recul.

Pour ne plus subir, mais prévoir (perturbations)

Pour être moins stressé

Pour améliorer son efficacité

ENJEU INDIVIDUEL : EFFICACITE – CREATIVITE - DISPONIBILITE

ENJEU COLLECTIF : SYNCHRONISATION – CREDIBILITE - DISPONIBILITE

En termes d’ACTIONS deux voies sont possibles

1. L’organisation.
2. La spontanéité.

Agir seulement dans la voie de l’organisation comporte une limite, le plafond de performance, qui se caractérise par le fait qu’à un moment donné un plus d’organisation ne se traduit pas par un plus en matière de performance.

Agir seulement d’une façon spontanée comportera la même limite.

La voie de la performance consiste à équilibrer :

1. L’organisation, qui satisfait au besoin d’efficacité.
2. La spontanéité, qui satisfait au besoin d’harmonie avec soi-même.

L ’Equilibre :

EQUILIBRE = EFFICACITE

L’équilibre de nos différentes activités : PROFESSIONNELLES – RELATIONNELLES (famille, amis)  - PERSONNELLES (nos passions) nous apporte une harmonie

Principe d’efficacité

LA DETERMINATION  X  LES MOYENS  X  LE TALENT  X  LE TEMPS

LA DETERMINATION

Capacité à se remettre en cause

Avoir la volonté, le désir de s’améliorer

Définir les objectifs, l’effet que l’on recherche

LES MOYENS

Définir les outils

Rechercher des outils complémentaires et personnalisés

Bâtir un plan d’actions

LE TALENT

Capacité à : Nuancer  - Adapter –Créer en faisant preuve d’imagination

LE TEMPS

Se donner le temps (pas tout, tout de suite)

ECHEANCER la mise en application

Votre emploi du temps ?

Faire le point régulièrement sur son activité, définir une planification en définissant ses priorités .

3 piliers de la gestion du temps

F  PLANIFIER

F  DIFFERER

F  DELEGUER

PLANIFIER   c’est prendre L’INITIATIVE

Définir ses activités,  définir son emploi du temps  en figeant son modèle personnel (activités répétitives). Planifier sur agenda

POURQUOI PLANIFIER ?

Pour maîtriser, anticiper, prendre et conserver l’initiative.

TOUT EN GARDANT A L’ESPRIT QUE PLANIFICATION = PLANIFICATION SOUPLE

PLANNING  ≠  CARCAN

TRANSCRIRE SUR FICHE EMPLOI DU TEMPS

                LES ACTIVITES JOURNALIERES

                LES ACTIVITES HEBDOMADAIRES

                LES ACTIVITES MENSUELLES

PROTEGER SA PLANIFICATION

Différer les actions non prioritaires

Définir les principales PERTURBATIONS

Définir les OUTILS DE PROTECTION

Rechercher les « grignoteurs » de temps

Définir des actions pour lutter contre les grignoteurs de temps.

PROTEGER SA PLANIFICATION

 Déléguer:

Définir les TACHES DELEGABLES

Définir la PROCEDURE DE DELEGATION

(Quoi, Qui, Procédure de contrôle)

DECIDER

Définir son PLAN D’ACTION

Définir les ECHEANCES

Définir la PROCEDURE DE CONTROLE

Définissez-vous des règles pour lutter contre les pertes de temps.

CONCLUSION

Notre efficacité est liée à notre équilibre physique et mental.

Il est important de mettre en place des axes de progrès pour être bien dans sa peau, éliminer le stress et atteindre ses objectifs

Sachons prendre du recul  « la nuit porte conseil »

Pour faire plus en moins de temps il est nécessaire d’utiliser les outils appropriés.

Ne subissez pas les nouvelles technologies mais faites-en des alliés.

Allez à l’essentiel et fixez-vous des échéances.

Un moyen pour un besoin

Le rôle d’un manager est d’atteindre ses objectifs en s’appuyant sur son équipe.

Utilisez les outils du manager.

Développez les compétences de votre équipe, individuellement et en groupe, pour pouvoir déléguer et les intéresser.

Les hommes bien dans leur peau fournissent de bons résultats   cf: manager minute

Il est impossible de tout savoir mais nous pouvons:

F  compléter nos formations

F  rechercher plus d’informations

F  chercher à mieux comprendre

Savoir déléguer est un investissement et un signe de reconnaissance.

Repérez le degré d’autonomie de vos collaborateurs.

AUTONOMIE = Compétence  (il peut) + Motivation (il veut)